遠離拖延症,成為積極快樂工作者

遠離拖延症,成為積極快樂工作者

165
Hr

偉翔是二十八歲的上班族,工作十分繁忙,通宵趕工準備隔天的會議報告是家常便飯,也因此常以加班為由婉拒朋友的邀約。在工作上,主管交辦的事項,他時常回應「好的,我先列入待辦清單,晚點處理。」而同事請偉翔協助的事情,他都會以「等一下」應對,結果事情通常都不了了之,或必須反覆催促方能完成。朋友關心偉翔,他總說這是自己的問題,工作份量並不多,但就是做不完,需要時間準備,且不能有任何閃失,內心壓力極大。朋友建議偉翔找同事協助,或向主管表達工作已超越所能負荷的程度,但他總說這是我份內的工作,無法請別人幫忙,若向主管說明,可能會因此失業。偉翔覺得自己的人生一團糟,擔憂、自責、絕望等負面情緒如影隨形,日復一日,終無了期。

您熟悉上述的情境嗎?或許是從自己或親友身上看見相似狀態,此乃「拖延症」的徵兆。其實我們每一個人都可能有拖延症,差別僅在於不同的情境表現方式可能有所不同。拖延症有如手中的毛線球,倘若未及時抓緊線頭,讓毛線球散落一地,殘局將如同打結的毛線難以收拾。不僅自己狼狽,也會絆倒其他人,引起可怕的災難。

根據《拖延心理學》一書指出,拖延症對於身心與他人會產生極大的影響,促使我們內心滿溢焦慮、憂鬱、恐慌的苦水,不僅無法集中注意力、造成失眠與筋疲力竭,更容易使自己感覺能力不足,孤立無援,甚至編出一個又一個的謊言。在這樣的情況下,除了無法掌控自己狀態、達成想要的目標之外,也影響人際關係、工作績效與財富經營,甚至受傷或發生意外。拖延症有如病毒,擴散快速,也會造成惡性循環。

如果我們能先試著觀察自己,從日常生活中發現拖延的信號,願意按照以下6則訣竅、12條守則改善生活,將能翻轉現狀,重寫積極快樂的人生劇本。擺脫拖延症,不僅能讓自己活得踏實、身心舒暢、快樂平和,更能善用時間,也能致力達成許多目標,不斷學習成長,做一個負責且對社會有用的人,以報答父母師長的養育教導之恩。

訣竅一:接納自己的優缺點,以成長心態看待一切事物

之所以會拖延,源於內心深處的恐懼與錯誤的概念。我們害怕無法被他人接受、害怕失敗、害怕接受權威、害怕成功、害怕分離、害怕親近等諸多原因。自我價值並非僅由能力或表現所評斷,坦然面對自己的優缺點,接受過去所犯的錯誤,學習和自己相處,才能踏實地做出對自己真的有利的規劃與行動。
守則1 ⇒ 能力是可以培養的,只要努力就好!重點是過程中我學到什麼?
守則2 ⇒ 不求盡善盡美,只求盡心盡力

訣竅二:觀察內心,即時識破拖延,當下提起正念,理性判斷應不應做

拖延是一種對生活的信念,我們需要時時觀察自己說的話語、想的念頭、做的事情,從蛛絲馬跡中發現拖延的訊號,當下一念警覺:「這是藉口,我又要開始拖延了!」立即判斷「這是應該做的事情,還是我想做的事情?」若是應做的事情,就要立刻去做,這就是成長。不浪費時間,生命才會有希望。
守則1 ⇒ 注意藉口,把拖延看成一種訊號
守則2 ⇒ 想一想我做這件事的目的為何?我想成為怎麼樣的人?

訣竅三:實踐5秒法則,倒數54321,衝了!

確立了想要改變拖延症的目標之後,開始實踐5秒法則吧!5秒法則由知名TED講者梅爾・羅賓斯發現,它能達到高度的自我監督,將拖延轉成行動。當我們還在猶豫是否要去做的時候,便告訴自己:「54321,如火箭沖天一般,做吧!」踏出第一步,改變便有可能。另外建議將工作事項或目標(What)切割為4-8個步驟(How),並於有限時間(When)內完成,過程中隨時檢視與調整規劃,定能抵達終點!
守則1 ⇒ 每日晨起花15分鐘,做一件拖延已久的小事
守則2 ⇒ 拆解工作事項,訂定具體務實的行為目標

訣竅四:善於調配體力,適時休息放鬆,保持更好的工作狀態

生理與心理相互影響,若能維持身心平衡,將能有效面對那些等待處理的拖延事項。工作需集中注意力,當發現進度有所停滯,或無法集中精神,建議停下手邊的工作,先休息一下,做點能活絡身體的活動,如:甩手、散步、踩十分鐘的健身腳踏車,促進血液循環,讓大腦更清醒。過程中多深呼吸,調整心律,有助於抒壓與完成工作。
守則1 ⇒ 工作之中要有休息,動腦與勞力工作交錯進行
守則2 ⇒ 常常深呼吸,維持充足睡眠

訣竅五:依靠眾人與環境,請求協助

拖延者慣於以一己之力完成工作,若想擺脫拖延症,也許能依靠他人力量與環境,公開自己的工作時程,找尋適合的夥伴、在能專注的場所一起討論工作,如此能提升工作的品質與效能,協助離開自我厭惡的深淵或鬼打牆的工作迴圈。另外拖延者往往貪多求好,覺得自己能做好所有的事情,應練習拒絕對當前目標毫無助益的人事物。
守則1 ⇒ 學習表達,把任務交給適合的夥伴
守則2 ⇒ 學習說「不」,拒絕不必要的人事物

訣竅六:培養堅持的恆毅力,不斷思考達到目標的好處與影響力

滴水穿石,若欲完成目標,得咬緊牙關,堅持到底。拖延者通常一開始很樂觀、很努力,一段時間後會漸漸放慢步調,一遇到困難就放棄了。建議過程中不斷思考完成目標的喜悅與期待,一次專注一個步驟,適時鼓勵自己,並培養積極樂觀的思考方式,與其被困難嚇死,不如起來奮鬥戰死,如此能縮短工作時間,順利走到目的地。
守則1 ⇒ 一次只專注一個步驟
守則2 ⇒ 遇到困難是必然的,遇到困難就解決困難

參考資料與延伸閱讀:
《拖延心理學:為什麼我老是愛拖延?是與生俱來的壞習慣,還是身不由己?》
《五秒法則:倒數54321,衝了!全球百萬人實證的高效行動法,根治惰性,改變人生》
Better Leaf 好葉影片:5個戒掉拖延症的方法
Better Leaf 好葉影片:3招擺脫拖延症:意志力的迷思
Better Leaf 好葉影片:7個導致你拖延的原因

分享這篇文章

分享這篇文章

Please Login to comment